プライバシーポリシー
Privacy Policy
基本方針
QUEST(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法、その他関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うことをお約束いたします。
当社は、以下のプライバシーポリシーに従って、お客様の個人情報を管理・保護いたします。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
収集する個人情報
当社は、以下の個人情報を収集する場合があります:
基本情報
- 氏名(フリガナ含む)
- 性別
- 生年月日・年齢
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
職業・業務関連情報
- 勤務先名
- 部署名・役職
- 業種・職種
- 勤務年数
- 年収
- 営業実績
サービス利用情報
- 受講履歴
- 成績・評価
- 相談内容
- 目標設定内容
- 進捗状況
決済関連情報
- クレジットカード情報
- 銀行口座情報
- 決済履歴
ウェブサイト利用情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- Cookie情報
個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします:
- ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- サービス申込時の入力フォーム
- 電話・メールでのお問い合わせ
- セミナー・イベントでの受付
- アンケート調査
- コンサルティング・セッション
- Cookie等の技術による自動収集
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
サービス提供関連
- コンサルティングサービスの提供
- 研修・セミナーの実施
- コミュニティ運営
- 進捗管理・成果測定
- カスタマイズされた指導内容の提供
顧客管理・サポート
- 本人確認・認証
- お問い合わせ対応
- サポートサービスの提供
- 契約管理
- 料金請求・決済処理
マーケティング・広報
- 新サービス・イベントのご案内
- メールマガジンの配信
- アンケート調査の実施
- マーケティング分析
- 成功事例としての紹介(同意がある場合のみ)
業務改善・品質向上
- サービス品質の向上
- 新サービスの開発
- 統計データの作成
- ウェブサイトの改善
法的対応
- 法令に基づく開示要求への対応
- 紛争解決
- 不正利用の防止
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託
当社は、以下の業務について外部業者に委託する場合があります:
- 決済処理業務
- メール配信業務
- ウェブサイト運営業務
- データ分析業務
これらの委託先には、個人情報保護契約を締結し、適切な管理を求めています。
個人情報の管理・保護
技術的安全管理措置
- SSL暗号化通信の実装
- ファイアウォールの設置
- アクセス制御システムの導入
- 定期的なセキュリティ更新
- 不正アクセス監視システム
人的安全管理措置
- 従業員への個人情報保護教育
- 秘密保持契約の締結
- アクセス権限の制限
- 定期的な研修の実施
物理的安全管理措置
- サーバー室への入退室管理
- 機器の盗難防止対策
- データの暗号化保存
- バックアップデータの適切な管理
個人情報の保存期間
当社は、個人情報を以下の期間保存いたします:
- 契約期間中: サービス提供に必要な期間
- 契約終了後: 5年間(法令で定められた保存義務期間)
- お問い合わせ情報: 対応完了後3年間
- マーケティング情報: 同意撤回まで、または3年間
保存期間経過後は、個人情報を安全に削除または匿名化いたします。
Cookie(クッキー)について
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用しています:
お客様の権利
お客様は、当社が保有する個人情報について、以下の権利を有します:
開示請求権
当社が保有する個人情報の利用目的、第三者提供の有無等について開示を求めることができます。
訂正・追加・削除請求権
個人情報に誤りがある場合、訂正、追加、削除を求めることができます。
利用停止・消去請求権
個人情報の利用停止や消去を求めることができます。
第三者提供停止請求権
個人情報の第三者への提供停止を求めることができます。
これらの権利行使をご希望の場合は、本人確認を行った上で対応いたします。手続きには一定の時間を要する場合があります。
個人情報保護管理者
個人情報保護管理者: 若山雄太
連絡先: privacy@quest-wl.com
受付時間: 平日 9:00-18:00
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更については、ウェブサイト上での告知や電子メール等により、事前にお客様にお知らせいたします。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:
QUEST 個人情報保護窓口
メール: privacy@quest-wl.com
電話: 03-1234-5678
受付時間: 平日 9:00-18:00(土日祝日は除く)
返信目安: 5営業日以内
認定個人情報保護団体
当社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者ではありませんが、同等のレベルでの個人情報保護に努めております。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については、下記機関でも受け付けております:
個人情報保護委員会
https://www.ppc.go.jp/
電話:03-6457-9849(個人情報保護相談ダイヤル)